plan de vida y de carrera

1.9 PLAN DE VIDA Y DE CARRERA

Funciones administrativas

Las funciones administrativas, en conjunto, forman el proceso administrativo; planeasión, organización, dirección y control estas son funciones administrativas.

Planeacion

Figura como la primera función administrativa por ser la base de las demás. la planeación es la función administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe  hacerse para conseguirlos. se trata de un modelo teórico para la acción futura. esta determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué orden.

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       Establecimiento de objetivos.

La administración es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. la fijación de objetivos es la primera actividad que debe cumplirse: saber a dónde se pretende llegar para saber con exactitud cómo llegar.

          

     Desglose de los objetivos.

Los objetivos de las organizaciones pueden situarse en una jerarquía que va desde los objetivos generales de la organización hasta los objetivos operativos u operacionales que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana.

A partir de los objetivos organizacionales, la empresa puede fijar sus políticas, directrices, metas, programas, procedimientos, métodos y normas. los objetivos organizacionales son amplios y genéricos, su focalización es más restringida y detallada a medida que se avanza en su desdoblamiento.

1.  Políticas: afirmaciones generales basadas en los objetivos de la organización; funcionan como guías orientadoras de la acción administrativa. proporcionan marcos o limitaciones, aunque flexibles y elásticos, para demarcar las áreas en que deberá desarrollarse la acción administrativa.

2.  Directrices: principios establecidos para lograr los objetivos pretendidos. como los objetivos son fines, las directrices sirven para establecer los medios adecuados para alcanzarlos y canalizar las decisiones.

3. Metas: objetivos por alcanzar a corto plazo. muchas veces estas se pueden confundir con los objetivos inmediatos o con los objetivos operacionales.

4.  Programas: actividades secuenciales necesarias para alcanzar cada una de las metas. son planes específicos que pueden incluir un conjunto integrado de planes menores, como en el caso de los programas de producción (como programar la producción de las diversas aéreas para alcanzar la meta de producción establecida).

5. Procedimientos: modos de llevar o ejecutar a efecto los programas .los procedimientos son planes que establecen la secuencia cronológica de las tareas especificas necesarias para realizar determinados trabajos o tareas.

6.  Métodos: planes prescritos para el desempeño de una tarea específica. en general el método, que se encarga a la persona que ocupa un cargo o realiza una tarea, le indica exactamente como desempeñarlo o cumplirla, respectivamente.

7.  Normas: regla o reglamentos que delimitan o aseguran el complimiento de los procedimientos. son ordenes directas y objetivas respecto del curso de acción que va ha seguir.

     Amplitud de la planeación

además de la jerarquía de objetos, existe una jerarquía de planeación. en este sentido, existen tres niveles diferentes de planeación: estratégica, táctica, y operacional1.     

Planeación estratégica: es la planeación más amplia de la organización y sus características son:

• Proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias abarcan varios años.
• Cobija la empresa como totalidad, abarca todos los recursos y las aéreas de actividad, y    se procura por alcanzar los objetivos organizacionales.
• Esta definida por la cúpula de la organización (en el nivel institucional), y corresponde al plan general, al cual esta subordinados los demás.

Planeación táctica: es la planeación efectuada en los departamentos y sus características son:

•    proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual.
•  cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento.
•  se define en el nivel intermedio, en cada departamento de la empresa.

  Planeación operacional: es la planeación de cada tarea o actividad y sus caracteristicas son:

• Proyectada a corto plazo, para lo inmediato
•  cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificas.
• esta definida en el nivel operacional para cada tarea o actividad.

     Tipos de planes

La planeación produce un resultado inmediato: el plan 

Un plan es el producto de la planeación, y constituye el evento inmediato entre el proceso de planeación y el proceso de implementación de la planeación.

Todos los planes tienen un propósito común: la previsión, la programación y la Coordinación de una secuencia lógica de eventos que deberán conducir a la consecución de los objetivos que los orientan.

Existen cuatro clases de planes que son:

 1.     Planes relacionados con métodos, denominados procedimientos.

• PROCEDIMIENTOS: son los planes relacionados con métodos de trabajo o de ejecución. casi siempre los procedimientos son planes operacionales. se representan por graficas denominadas flujo gramas.

2.     Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos.

•  PRESUPUESTOS: son los planes relacionados con el dinero durante determinado periodo, ya sea por ingresos o gastos. según sus dimensiones y afectos, los presupuestos se consideran planes estratégicos cuando cobijan la empresa como una totalidad y abarca un largo periodo, como el caso de planeación financiera estratégica.

3.     Planes relacionados con el tiempo, denominados programas.

• PROGRAMAS O PROGRAMACIONES: son los planes relacionados con el tiempo. los programas se basan en la correlación de dos variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse. los métodos de programación varían ampliamente, y van desde programas sencillos (en que puede utilizarse un simple calendario para programar actividades, por ejemplo un agenda). hasta programas mas complejos (que existen técnicas matemáticas avanzadas o procedimientos de datos por computador para correlacionar las interdependencias entre variables).

4. Planes relacionados con comportamiento, denominados regla s o reglamentos.

• REGLAS O REGLAMENTOS: son planes relacionados con el comportamiento solicitado a las personas. especifican como deben comportarse las personas en determinadas situaciones.

Organización: la palabra organización adopta varios significados, que son:

•   La organización como entidad social: la organización es una entidad social por que la conforman persona, esta orientada a objetivos por que se halla diseñada para conseguir resultados: generar utilidades (empresas en general) o proporciona satisfacción social etc. de la organización como entidad social se derivan otras dos que son:

• Organización formal: organización basada en la división racional del trabajo; especializa órganos o personas en determinadas actividades, y que aparecen en un organigrama oficialmente.

• Organización informal: organización que emerge espontáneamente entre las personas que ocupan posiciones en la organización social, a partir de las relaciones humanas establecidas al desempeñar su cargo, y estas no aparecen en ningún tipo de organigrama.

• Organización como función administrativa y parte integrante del proceso: en este sentido la organización significa el acto de organizar, estructurar  e integrar los recursos y los órganos involucrados en la ejecución, y establece las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada una.

Cobertura de la organización: la organización puede estructurarse en tres niveles que son:

• Organización global: implica la empresa como totalidad. es el denominado diseño organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y línea staff.

• Organización departamental: abarca cada departamento de la empresa, y es el denominado diseño por departamentos, o simplemente departamentacion.

• Organización de tareas y operaciones: enfoca las tareas, actividades u operaciones específicas (denominado diseño de cargos o tareas)

El organizar consiste en:

• Determinar las actividades específicas necesarias para el logro de los objetivos planeados.
•  Agrupa las actividades en una estructura lógica
•  Asignar las actividades a posiciones y personas específicas.